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如何充分享受研發(fā)費用加計扣除政策優(yōu)惠

發(fā)布日期:2015-10-26 00:00:00  閱讀次數(shù):0

        為扶持和鼓勵企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,國家對企業(yè)開發(fā)新技術、新產品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用準予加計扣除,并對高新技術企業(yè)采用15%的企業(yè)所得稅優(yōu)惠稅率,并《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》對此有明確的規(guī)定,說明企業(yè)研究開發(fā)費用加計扣除政策已上升到法律層次,體現(xiàn)了國家以稅收優(yōu)惠政策引導企業(yè)加大研發(fā)投入的決心。
        企業(yè)如何才能充分享受到這項政策的優(yōu)惠?正確掌握研究開發(fā)費用的歸集范圍和相關賬務處理,并按照主管稅務機關的備案管理要求,在規(guī)定期限內提交相關的備案資料很重要。
 
允許加計扣除的研究開發(fā)費用有哪些?
可以加計扣除的研究開發(fā)費用的歸集范圍,包括:
1、新產品設計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費。
建議:設計和規(guī)程制定需要有相關的書面證據(jù),如設計圖等,以備抽查。如果未準備,稅務復核可能會認定無法檢驗,而被剔除。
2、從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
建議:材料、燃料需要有明確的領用指向,即注明是研發(fā)耗用。動力費用最好是單獨設計量表,如電表、燃氣表,稅務復核有時會查驗計量依據(jù)。如果是總表分攤,稅務可能會認為無法確定,很容易被剔除。
3、在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。
建議:工資表上對研發(fā)人員要單獨明確一下。研發(fā)支出是有公司內部的研發(fā)項目立項文書的,這些人員必須是研發(fā)項目立項文書上注明的人員,且必須為公司在職員工。
要注意的是,為在職研發(fā)人員繳納的社會保險費、住房公積金、職工福利費、職工教育經(jīng)費等不可以加計扣除;支付外聘研發(fā)人員的勞務費用不可以加計扣除;非在職的臨時聘用的直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼不能加計扣除。
4、專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費或租賃費。
建議:要考慮到研發(fā)需要購買的設備,并在研發(fā)立項時候即注明。購入時,制作固定資產卡片就需要注明是專門為研發(fā)購入,是研發(fā)專用。非專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費、租賃費不能加計扣除,比如:研發(fā)部門和生產車間共用的儀器、設備的折舊費或租賃費。這樣注明處理后,將研發(fā)項目開始時至結束期間的折舊費或租賃費予以歸集才可以被確認。
用于研發(fā)活動的儀器、設備的維修、改裝等費用不可以加計扣除;用于研發(fā)活動的儀器、設備類以外的固定資產的折舊費、租賃費,以及改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用,不可以加計扣除。比如:研發(fā)項目在用建筑物(房屋)、車輛、辦公家具等發(fā)生的折舊費、租賃費不可以加計扣除。
5、專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。
本條操作類似上一條。研發(fā)項目立項文書要注明專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的名稱,否則很可能稅務復核會剔除。
6、專門用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費。
這些往往是在研發(fā)過程中才涉及的,一開始一般只能考慮一個大致情況,所以建議實際操作中,一旦有這些項目,要單獨歸集。即:列表注明是研發(fā)使用,若同時研發(fā)多個項目,需注明歸屬哪個項目;在表格中歸集該項費用的細節(jié)內容,形成總的費用表,并以此為附件,確認本條的費用。
用于中間試驗和產品試制的樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費,以及用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費不可以加計扣除。
7、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費。
這個一般涉及公司外的費用,也建議單獨歸集。具體操作類似上條,單獨歸集。即:列表注明是研發(fā)使用,若同時研發(fā)多個項目,需注明歸屬哪個項目;在表格中歸集該項費用的細節(jié)內容,形成總的費用表,并以此為附件,確認本條的費用。外地現(xiàn)場試驗的差旅費不能加計扣除。
8、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用。
研發(fā)成功后,建議論證、評審、驗收留下書面證據(jù),稅務復核有權力查閱這些書面證據(jù)。即:邀請外聘評審機構或專家參與論證、評審、驗收需外聘評審機構或專家給出書面意見并蓋章或簽字??杉佑嬞M用包括外聘評審機構開具的論證、評審、驗收費用,或者邀請專家評審的專家費,但是不能包括邀請專家的差旅費、住宿費、業(yè)務招待費。其中,專家費要執(zhí)行一定的標準,即前兩天每人不得超過800元/天,后幾日每人不得超過400元/天。
若研發(fā)成果申請專利,知識產權的申請費、注冊費、代理費等,不可以加計扣除。
9、不能計算加計扣除的其它費用。
一些與研發(fā)活動相關的其他費用,比如:辦公費、通訊費、差旅費、會議費、高新科技研發(fā)保險費等,不可以加計扣除。
 
如何進行研究開發(fā)費用加計扣除的賬務處理?
正確進行研究開發(fā)費用加計扣除的賬務處理,是向稅務機關申報享受政策的重要前提。
企業(yè)須按照《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》的要求對發(fā)生的研究開發(fā)費用實行專賬管理、按研發(fā)項目分別歸集。企業(yè)在對研究開發(fā)費用進行會計核算時要注意:
1、企業(yè)可以設立“研發(fā)支出”一級科目,在該科目下按照不同的研發(fā)項目核算研發(fā)費用,月末結賬到“管理費用-研發(fā)支出”;或者直接在“管理費用”一級科目下設立“管理費用-研發(fā)支出”二級科目,在該科目下按照不同的研發(fā)項目核算研發(fā)費用。
2、要建立研究開發(fā)費用明細賬,將會計憑證與明細賬相對應;對不同的研發(fā)項目要設立專賬進行管理,以研發(fā)項目為成本費用歸集對象;對于同時研究開發(fā)多個項目或研發(fā)項目與其他項目共同使用資料的情況,有關費用要在項目之間進行合理分攤。
與研究開發(fā)相關的合同、協(xié)議等資料,需與賬務記錄相對應,并妥善進行分類保管。在申報加計扣除前,要進行整理及復核,查漏補缺。
 
加計扣除申報要注意哪些事項?
企業(yè)要了解主管稅務機關關于研發(fā)費用加計扣除的操作規(guī)程等具體規(guī)定,不但要按要求歸集研究開發(fā)費用、規(guī)范會計核算,而且要遵循主管稅務機關的備案管理要求,在規(guī)定期限內提交相關的備案資料。
企業(yè)需在所得稅納稅申報前向主管稅務機關申請研究開發(fā)費用加計扣除,應及時向主管稅務機關報送如下資料:
1、自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預算;
2、自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和專業(yè)人員名單;
3、自主、委托、合作研究開發(fā)項目當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表;
4、企業(yè)總經(jīng)辦或董事會關于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件;
5、委托、合作研究開發(fā)項目的合同或協(xié)議;
6、研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。
綜上所述,企業(yè)享受研究開發(fā)費用加計扣除必須掌握好相關政策規(guī)定,對研究開發(fā)費用實行專賬管理、準確歸集、及時備案。由于企業(yè)的研發(fā)項目技術性很強、分類復雜,所以,研究開發(fā)費用的歸集和加計扣除也不單單是會計人員的事。只有會計人員和企業(yè)管理層、研發(fā)人員等相互協(xié)調、相互合作,共同致力于科研創(chuàng)新,才能更好地享受到稅收政策上的優(yōu)惠。

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